versión: VINOTINTO

CATALOGO DE VIDEO-TUTORIALES 

Para gestionar con mayor comodidad su Punto de Venta ponemos a su disposición ésta práctica y sencilla versión de FACTURACION FISICA llamada Paladino-Vinotinto la cuál es una aplicación de tipo escritorio y está orientada básicamente a las empresas que deseen realizar sus ventas de forma rápida y amigable, para la facturación se requiere formatos pre-impresos por imprentas autorizadas del SRI. Este software está desarrollado bajo la normativa legal vigente, es un sistema robusto práctico fácil amigable e intuitivo de utilizar, solo se requiere una computadora con sistema operativo Windows en cualquiera de sus versiones incuyendo 32 o 64 bits.
La versión Vinotinto es un software muy práctico para controlar su punto de venta en negocios tales como: Cafeterias, Restaurantes, Panaderias, Heladerias, Tienda de abarrotes, Minimarket y todos aquellos negocios que por su naturaleza requieran gestionar sus ventas de forma rápida y amigable. Es importante resaltar que ésta versión está destinada para los NO obligados a llevar contabilidad, por lo tanto no se dispone del módulo de retenciones.

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MODULOS DEL SISTEMA



Se pueden controlar bienes y servicios - stock - hasta 3 precios de venta - 4 decimales para los precios de venta - no hay límite en cuanto a la cantidad de items - cada producto del inventario puede tener ilimitada cantidad de fotos - para facilitar las busquedas cada producto está asociado a alguna marca y departamento (categoría).

Para su mayor comodidad el sistema permite crear combos, tomando como base los productos registados en el inventaro - usted puede elegir entre poner el mismo PVP del inventario o asignar algún % de descuento - las cantidades del Stock se actualizan automáticamente - se puede imprimir el nombre del combo o sus componentes.


El módulo de ventas cuenta con un tablero personalizable donde se pueden ver 12 fotos de los productos mas vendidos, de ésta manera con un solo clic se puede elegir el producto que se desea vender. Adicionalmente se muestra ilimitadas categorias y cada una de ellas contiene a su vez 12 fotos de productos. Las ventas pueden ser a crédito o al contado - se puede alternar entre PVP1 PVP2 PVP3 en cualquier momento - los precios de venta y las descripciones pueden ser editados para una venta en particular - se puede ofrecer un descuento % a una factura en particular - para mayor comodidad se permite crear nuevos clientes y nuevos productos de inventario sin salir del módulo de ventas - al final del día usted puede imprimir un reporte con el dinero recibido (desglosado por forma de pago: EFECTIVO, CHEQUE, DEPOSITO, TRANSFERENCIA......) - las facturas pueden ser impresas en cualquier tipo de impresora incluyendo ticketequeras - Adicionalmente la versión VINOTINTO contiene el módulo de PUESTOS (mesas), donde se podrá abrir una cuenta para un cliente o familia en particular - con éste módulo se puede imprimir la comanda para la cocina o para la estación de bebidas, se pueden configurar hasta 4 estaciones y tickeras para las comandas - al final del consumo se procede a cerrar el puesto/mesa, generar el cobro correspondiente y posteriormente se genera la factura.


Usted también puede realizar ventas por el método de Plan Acumulativo - en todo momento cualquier plan acumulativo puede ser modificado o eliminado - cada vez que el cliente haga un abono lo puede registrar con unos pocos clics - los recibos de pago pueden ser impresos o enviados por correo electrónico al cliente o eliminados - una vez que el plan esté totalmente cancelado se puede convertir en factura con un solo clic.

Cada proforma puede ser enviada por correo electrónico al cliente - Las proformas se pueden convertir en factura con un solo clic - cualquier proforma(s) puede ser marcada(s) como FAVORITA para poder ubicarla rápidamente - las proformas pueden ser eliminadas o modificadas en cualquier momento - la interfaz para realizar proformas es la misma de facturación, de esta manera será mas rápido y fácil su utilización.


A través de este módulo se pueden crear guias de remisión de venta de mercadería - también es posible generar a los clientes las respectivas notas de crédito para efectos de devolución - se dispone también de la opción de generar a clientes las notas de débito con el fin de crear cargos o intereses - para poder imprimir los documentos complementarios es necesario que usted tenga los formatos pre-impresos por alguna imprenta autorizada.


Con este módulo se puede gestionar el mantenimiento de los proveedores, es decir: incluir, editar o eliminar - se permite ingresar las compras registrando los datos de la factura del proveedor, por lo tanto el inventario se actualiza automáticamente tanto en stock como en el costo ponderado - las facturas de compra se pueden registrar bien sea al contado o crédito - ante alguna eventualidad, también es posible eliminar alguna compra.


Cada vez que se realice una venta o compra a crédito, automáticamente se alimenta el módulo de cuentas por cobrar y pagar - en cualquier momento es posible realizar abonos a la factura en cuestión - los recibos de pago de los clientes se pueden enviar por correo electrónico o imprimirlos - en caso de algún error, los recibos de caja se pueden eliminar.


A través de éste módulo se pueden crear varios usuarios asignándole una contraseña - cada usuario puede ser de la categoría ADMINISTRADOR o LIMITADO - el usuario tipo ADMINISTRADOR puede entrar a todos los modulos - al usuario tipo LIMITADO usted le puede asignar/quitar privilegios y de ésta forma restringir su acceso a determinados botones.

Toda la gestion de su negocio se resume en reportes, para ello el sistema cuenta con una gran variedad de ellos: reportes de ventas - facturas anuladas - compras - inventario - lista de precios - ganancia de ventas - cuentas por cobrar - cuentas por pagar - documentos complementarios - reporte de caja - graficos, etc - cada reporte puede ser exportado a PDF, Word o Excel.



VIDEO-TUTORIALES DE LA VERSION VINOTINTO



   1.- PRIMERA PARTE

Demostrativo

Video demostrativo del funcionamiento el sistema



   2.- COMO ?

Configurar el correo

En éste video se detalla como se puede configurar el correo electrónico para hacer el envío de comprobantes

Anular factura de compra

Corto video que explica la forma correcta de anular una factura u otro comprobante en el portal del SRI y luego en el Vinotinto


Conexión con el SRI

Se detalla como hacer el envío al SRI de facturas pendientes, así como del envío al cliente. También se explican algunas situaciones que se puedieran presentar en los envios

Registrar compras

Video corto de la forma recomendada para registrar compras tanto al contado como crédito. Además como crear proveedores y nuevos productos del inventario






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