versión: CONVIVIR

A través de éste módulo se pueden registrar y modificar los inmuebles que conforman el condominio - es importante indicar la alícuota que le corresponde a cada uno - la alícuota pude ser en porcentaje o directamente en un monto fijo en dolares $ (expense) - es indispesable indicar datos del propietario y del responsable de pago ya que en algunos casos los departamentos/casas se encuentran arrendados.

Para cada mes es importante registrar cada uno de los gastos del condominio - para poder registrar cualquier gasto se requiere hacer un censo de los proveedores habituales - cada gasto se puede registrar como fijo o variable - los gastos se pueden modificar o eliminar en cualquier momento - no existe límite en cuanto a la cantidad de facturas o gastos a registrar - también se puede imprimir una lista de gastos.

Este es uno de los módulos mas importantes del sistema - cada inicio de mes con pocos clics se puede generar/cargar la mensualidad indicando la fecha de vencimiento - el monto de la cuota se toma del Expense pre-cargado en el módulo de inmuebles - es posible también generar una cuota para algún inmueble en especial - se puede generar el estado de cuenta del propietario en cualquier instante - se puede imprimir un histórico de pago - por éste módulo se puede enviar de forma masiva el estado de cuenta a todos los propietarios - para los casos de los pagos anticipados se cuenta con la opción de notas de crédito.

Cada mes es un período independiente - con éste módulo es posible cambiarse de período - también se muestra un resúmen de cada período donde se puede apreciar los montos de gastos, notas de crédito, cuotas generadas, cuotas canceladas y morosos - al final de cada mes se recomienda cerrarlo para evitar modificaciones o manipulaciones inadvertidas.

A través de éste modulo se pueden observar las cuentas por cobrar - obviamente es posible hacer la respectiva cobranza indicando la forma de pago (efectivo, depósito, transferencia, cheque, entre otros) - también es posible hacer abonos a las mensualidades - los cobros se pueden re-imprimir, anular o enviar por correo al titular de una forma muy sencilla.

Se pueden crear infinitos fondos - como mínimo debe haber un fondo (principal) - al momento de crear un fondo se debe indicar su nombre y el monto de apertura - cada vez que se registre un gasto se debe indicar el fondo correspondiente - al momento de crear las mensualidades de los inmuebles se debe indicar a cual fondo afectará - en cualquier momento se puede imprimir un reporte con los fondos disponibles y por cobrar - se pueden hacer traspasos de dinero entre diferentes fondos.

Convivir ofrece gran cantidad de reportes, entre ellos: listado de inmuebles por alícuota - listado de inmuebles por expense - listado de gastos agrupados por categoría - listado de morosos completo - listado de morosos por cuota o por fondo - listado de cobros y notas de crédito - reporte de caja indicando la forma de pago - movimientos detallados del mes (indicando si es ingreso o egreso) - movimientos resúmen del mes, entre otros.

La seguridad es muy importante, es por ello que a través de éste módulo se pueden crear varios usuarios asignándole una contraseña - cada usuario puede ser de la categoría ADMINISTRADOR o LIMITADO - el usuario tipo ADMINISTRADOR puede entrar a todos los modulos sin límite, mientras que el usuario tipo LIMITADO solo puede hacer ciertas acciones y usar ciertos botones los cuales ya están pre-establecidos.