Se pueden controlar bienes y servicios - stock - hasta 3 precios de venta - 4 decimales para los precios de venta - no hay límite en cuanto a la cantidad de items - cada producto del inventario puede tener ilimitada cantidad de fotos - para facilitar las busquedas cada producto está asociado a alguna marca y departamento (categoría).
Para su mayor comodidad el sistema permite crear combos, tomando como base los productos registados en el inventaro - usted puede elegir entre poner el mismo PVP del inventario o asignar algún % de descuento - las cantidades del Stock se actualizan automáticamente - se puede imprimir el nombre del combo o sus componentes.
Las ventas pueden ser a crédito o al contado - dispone de factura en espera y factura diferida - se puede alternar entre PVP1 PVP2 PVP3 en cualquier momento - los precios de venta pueden ser editados para una factura en particular - se puede ofrecer un descuento % a una factura en particular - para mayor comodidad se permite crear nuevos clientes y nuevos productos de inventario sin salir del módulo de ventas - al final del día usted puede imprimir un reporte con el dinero recibido (desglosado por forma de pago: EFECTIVO, CHEQUE, DEPOSITO, TRANSFERENCIA......) - las facturas pueden ser impresas en cualquier tipo de impresora incluyendo ticketequeras - desde el módulo de ventas se pueden importar las proformas - las ventas de su empresa también se pueden hacer a través de plan acumulativo.
Usted también puede realizar ventas por el método de Plan Acumulativo - en todo momento cualquier plan acumulativo puede ser modificado o eliminado - cada vez que el cliente haga un abono lo puede registrar con unos pocos clics - los recibos de pago pueden ser impresos o enviados por correo electrónico al cliente o eliminados - una vez que el plan esté totalmente cancelado se puede convertir en factura con un solo clic.
Cada proforma puede ser enviada por correo electrónico al cliente - Las proformas se pueden convertir en factura con un solo clic - cualquier proforma(s) puede ser marcada(s) como FAVORITA para poder ubicarla rápidamente - las proformas pueden ser eliminadas o modificadas en cualquier momento - la interfaz para realizar proformas es la misma de facturación, de esta manera será mas rápido y fácil su utilización.
A través de este módulo se pueden crear guias de remisión de venta de mercadería - también es posible generar a los clientes las respectivas notas de crédito para efectos de devolución - se dispone también de la opción de generar a clientes las notas de débito con el fin de crear cargos o intereses - para poder imprimir los documentos complementarios es necesario que usted tenga los formatos pre-impresos por alguna imprenta autorizada.
Con este módulo se puede gestionar el mantenimiento de los proveedores, es decir: incluir, editar o eliminar - se permite ingresar las compras registrando los datos de la factura del proveedor, por lo tanto el inventario se actualiza automáticamente tanto en stock como en el costo ponderado - las facturas de compra se pueden registrar bien sea al contado o crédito - ante alguna eventualidad, también es posible eliminar alguna compra.
Cada vez que se realice una venta o compra a crédito, automáticamente se alimenta el módulo de cuentas por cobrar y pagar - en cualquier momento es posible realizar abonos a la factura en cuestión - los recibos de pago de los clientes se pueden enviar por correo electrónico o imprimirlos - en caso de algún error, los recibos de caja se pueden eliminar.
A través de éste módulo se pueden crear varios usuarios asignándole una contraseña - cada usuario puede ser de la categoría ADMINISTRADOR o LIMITADO - el usuario tipo ADMINISTRADOR puede entrar a todos los modulos - al usuario tipo LIMITADO usted le puede asignar/quitar privilegios y de ésta forma restringir su acceso a determinados botones.
Toda la gestion de su negocio se resume en reportes, para ello el sistema cuenta con una gran variedad de ellos: reportes de ventas - facturas anuladas - compras - inventario - lista de precios - ganancia de ventas - cuentas por cobrar - cuentas por pagar - documentos complementarios - reporte de caja - graficos, etc - cada reporte puede ser exportado a PDF, Word o Excel.
Video demostrativo del funcionamiento del sistema
Breve video explicando las generalidades del sistema
Video donde se detalla lo referente a Departamentos, Unidades y Marcas. Es necesaria ésta información para hacerle mantenimiento al Inventario
Con éste corto video usted aprenderá a configurar lo básico y esencial del inventario, tal como los codigos, descripción, stock, costos, precios, entre otros
Acá se puede conocer mucho mas a fondo el mantenimiento de su inventario, es un video interesante para complementar y dominar éste importante módulo
Usted podrá agrupar varios productos y venderlos como uno solo, haciendo mas fácil y rápido el proceso de facturación
Es obligatorio que exista por lo menos UN vendedor, con éste video usted podrá crear y configurar nuevos vendedores
Usted puede crear sus clientes previamente o justo al momento de la venta, con este video podrá aprender éste módulo
Video donde se detalla los aspectos basicos tradicionales e iniciales para poder elaborar una factura de venta. Obviamente debe tener alimentado el inventario
Video donde se explican algunos topicos complementarios y otras configuraciones de facturación, por ejemplo nivel de precios, cliente predeterminado, etc
En éste brevísimo video se explican las condiciones, configuraciones y otros aspectos necesarios para poder elaborar una facturación a crédito
Para una mayor comodidad se presenta éste modulo de VENTA EN ESPERA y VENTA DIFERIDA. Muy útil para agilizar las ventas cuando hay varios clientes simultáneamente
Con éste video podrá controlar las cuentas por cobrar de sus ventas a crédito, fechas de vencimiento, abonos, cancelación e impresión de recibos de caja y envío por email
Si usted desea colocar fotos de productos y/o clientes, entonces es recomendable que vea éste corto pero interesante video
En éste video se detalla como se puede configurar el correo electrónico para hacer el envío de proformas y otros documentos
Es muy recomendable crear usuarios (limitados) y asignarle solo ciertos permisos para evitar el acceso a modulos delicados
Tanto el inventario como los clientes y proveedores pueden ser importados desde una plantilla de excel, con éste video podrá descubrir como se realiza
Los reportes desde la vista preliminar pueden ser exportados a diversos formatos, entre los mas populares están: Microsoft Excel, Microsoft Word, Pdf, Xml
Los respaldos son una parte indispensable y primordial de cualquier sistema, con éste video usted podrá conocer los aspectos tecnicos y recomendaciones
Explicación de la forma recomendada para hacer arqueo de caja
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