versión: BONANZA

Con éste módulo se pueden gestionar los representantes incluyendo su respectiva foto - no existe ningún límite en cuanto a la cantidad de registros - en cualquier momento se pueden editar o eliminar - los respresentantes van a estar disponibles en cualquier período escolar. Se pueden enviar mensajes de correo electrónico bien sea de forma individual o grupal.

Los estudantes se pueden registrar bien sea con o sin representante - de forma opcional se puede indicar algunos contactos de referencia - para cada estudiante es necesario indicar a nombre de quién saldrá la factura (Representante/Empresa) - no existe ningún límite en cuanto a la cantidad de registros. Se pueden enviar mensajes de correo electrónico.

Este es uno de los módulos mas importantes del sistema ya que aquí usted deberá diseñar las cuotas/pensiones/mensualidades que cada estudiante debe pagar - se debe indicar el nombre de la cuota (por ejemplo: ENERO 2.021), la fecha límite para pagar y obviamente el monto correspondiente - se pueden crear cuotas de forma automática a través de una serie - también se pueden importar cuotas desde otro plan - no hay límite en cuanto al numero de planes por período escolar - las caracteristicas de cada plan se pueden modificar en cualquier momento.

Este es un módulo administrativo, por medio de éste se puede matricular a los estudiantes en su respectivo año o curso - además es necesario asociar a cada estudiante el plan de pago correspondiente - según el tipo de estudiante se le puede ofrecer algún descuento en el plan (sobre todo en los casos cuando son familiares) - para cada estudiante se pueden hacer ciertas consideraciones como por ejemplo exonerar o modificar alguna cuota en especial.
También desde éste módulo se puede imprimir o enviar por correo electrónico el estado de cuenta del estudiante, entre otras opciones que le serán de mucho interés.

A través de ésta opción se pueden hacer las facturas de las mensualidades - usted podrá elegir entre hacer facturas o simplemente un comprobante - al seleccionar a un estudiante, automáticamente aparecerá junto a sus familiares y será mucho más fácil el proceso de facturar - las mensualidades que ya estén vencidas aparecerán en color rojo para su fácil diferenciación - las facturas se pueden imprimir en cualquier tipo de impresora.
Los representantes tienen la opción de hacer abonos a las mensualidades y al finalizar de pagar, dichas mensualidades se pueden convertir en factura con pocos clics.

Con el objetivo de hacer más rapidos los procesos, se puede utilizar éste sencillo módulo - con gestión grupal se pueden matricular o asignar planes de pago a varios estudiantes en solo proceso, evitando de éste modo tener que ir de uno en uno como la forma tradicional - también se pueden des-asignar planes de pago masivamente - si desea enviar un mensaje de correo electrónico de forma masiva, éste módulo le será de mucha utilidad - finalmente a través de éste módulo se podrán enviar avisos de cobro por las mensualidades vencidas.

Bonanza ofrece gran cantidad de reportes, entre ellos: listados de estudiantes por año/curso, por plan de pago, por familia, etc. - reporte de morosos - estado de cuenta global - lista de facturas - lista de comprobantes - reportes de caja desglosando el dinero recibido clasificándolo por efectivo, depósito, transferencia, tarjeta, etc. - graficos comparativos del comportamiento de la cobranza - cada reporte puede ser exportado a PDF, Word o Excel.

La seguridad es muy importante, es por ello que a través de éste módulo se pueden crear varios usuarios asignándole una contraseña - cada usuario puede ser de la categoría ADMINISTRADOR o LIMITADO - el usuario tipo ADMINISTRADOR puede entrar a todos los modulos sin límite - al usuario tipo LIMITADO usted le puede asignar/quitar privilegios y de ésta forma restringir su acceso a determinados botones y modulos.